FAQ

• 1. Je souhaite effectuer un séjour de mobilité dans une institution suisse, est-ce possible ?

  Non, car le financement Doc-Mobility est uniquement réservé pour des séjours à l’étranger. Il n’est donc pas possible d’effectuer un séjour Doc.Mobility dans une institution en Suisse.
• 2. Est-il possible d'effectuer un séjour dans deux institutions hôtes différentes ?

  Le séjour dans une seule institution est à privilégier. Néanmoins, si vous souhaitez déposer une requête pour un séjour de mobilité dans deux institutions-hôtes, vous devez faire une demande écrite et motivée; (courrier de motivation et lettre de recommandation obligatoire du/de la directeur-trice).
• 3. J’aimerais savoir si en bénéficiant d’une bourse Doc-Mobility, je vais devoir payer des impôts et dans l’affirmative, combien ?

  L’imposition de la bourse n’est pas du ressort de l’Université de Genève. Il est recommandé de vous renseigner auprès de l’Administration fiscale cantonale au préalable.
• 4. A partir de quand et jusqu’à quand puis-je partir en séjour Doc-Mobility ?

  A partir de février de l’année qui suit le dépôt de votre candidature et jusqu’à 12 mois maximum après réception de la lettre d’octroi de la/le bourse/subside DM.
• 5. Comment puis-je obtenir mon attestation d'immatriculation ?

  L'attestation d'inscription au semestre est disponible en se connectant sur le portail.unige.ch. Pour avoir accès à l'attestation, il faut toutefois avoir payé les taxes du semestre en question. Vous pouvez imprimer une attestation d’inscription pour le semestre en cours ainsi que pour les semestres précédents.
• 6. Est-il possible de recevoir une bourse Doc-Mobility pour un séjour d’une durée inférieure à 6 mois ?

  Non, il n’est pas possible de demander une bourse pour une durée inférieure à 6 mois.
• 7. Puis-je faire une demande de mobilité d'une durée de 12 mois ?

  La bourse Doc.Mobility permet en principe un séjour de mobilité d’une durée de 6 mois. Exceptionnellement des séjours plus longs, mais au maximum de 12 mois peuvent être accordés sur demande écrite et motivée. Attention l’IHEID n’autorise que des séjours de 6 mois.
• 8. Dois-je joindre la lettre de recommandation/de soutien de mon directeur ou de ma directrice de thèse à mon dossier de candidature ?
  1. La lettre de recommandation obligatoire est directement demandée par le biais de la plateforme de soumission à votre directeur-trice de thèse.
  2. Vous pouvez joindre une lettre de soutien facultative dans la zone réservée à cet effet sur la plateforme de soumission.
• 9. J’ai déjà obtenu une bourse Doc.Mobility. Puis-je postuler une deuxième fois pour cette bourse ?

  Non, une bourse Doc-Mobility ne peut s’obtenir qu’une seule et unique fois.
• 10. Je souhaite participer à une summer school. Pour financer cette activité, puis-je postuler à une bourse Doc.Mobility ?

  Non, car l’objectif des bourses Doc.Mobility est de financer un séjour de recherche à l’étranger dans le cadre de la thèse et non pas de soutenir des séjours de formation, tel que des Summer Schools.
• 11. Je soutiens ma thèse prochainement. Est-il envisageable de postuler pour une bourse Doc-Mobility ?

  Le séjour de mobilité doit se terminer au plus tard un semestre avant la date prévue pour la soutenance de thèse, sauf dérogation sur demande écrite et motivée; (courrier de motivation et lettre de recommandation obligatoire du/de la directeur-trice).
• 12. Il m’est demandé d’être immatriculé-e au sein de l’Unige ou IHEID depuis au moins deux semestres pour bénéficier d’une bourse Doc-Mobility, est-ce à la date de soumission ou à la date du début de séjour ?

  L’immatriculation doit avoir eu lieu au minimum deux semestres avant le délai de soumission. Dans des cas particuliers et avec le soutien écrit de votre directeur-trice de thèse, vous pouvez demander une exception à cette règle, sur demande écrite et motivée ; (courrier de motivation et lettre de recommandation obligatoire du/de la directeur-trice).
• 13. Je suis en train d’élaborer mon budget, puis-je inclure les taxes universitaires et les frais de conférence ?

  Non, les taxes universitaires et les frais de conférence ne sont pas financés par les bourses/subsides Doc.Mobility.
• 14. Je suis un-e doctorant-e en situation de handicap. De quel montant sera mon allocation handicap ?

  Le montant de l’allocation est décidé au cas par cas. Nous vous invitons à estimer le montant dont vous avez besoin et la COREC pourra statuer sur votre demande. Vous pouvez, comme base de calcul, vous référer au document «Montant des bourses et frais de voyage».
• 15. J’ai besoin d’aide pour compléter mon dossier de candidature sur le formulaire de soumission en ligne: que faire ?

  Un document intitulé Guidelines pour la soumission est à votre disposition sur le formulaire de soumission en ligne dédié à Doc.Mobility. Merci de le lire avec attention et de bien suivre les recommandations. En cas de question spécifique, vous pouvez écrire à [email protected].
• 16. Après avoir soumis ma requête, au bout de combien de temps vais-je recevoir une réponse d’octroi ou de refus ?

  Les réponses sont généralement données avant la fin de l’année civile du dépôt de candidature (par exemple novembre 2024 pour une demande déposée en juin 2024).
• 17. Je voudrais partir dans un pays qui ne figure pas dans le document « Montant des bourses et frais de voyage ». Est-ce possible d’y aller ?

  Il est possible pour les doctorant-es de séjourner dans n'importe quel pays, pour autant que l'établissement d'accueil universitaire apporte les conditions de qualité attendues pour la réalisation de votre projet. Les pays mentionnés dans le document Montant des bourses et frais de voyage le sont à titre indicatif. Les montants fournis servent de base de calcul pour votre budget (en fonction de la zone géographique).
• 18. Le projet scientifique comprend 5000 mots, les notes de bas de page sont-elles comprises dans les 5000 mots ? Des références bibliographiques peuvent-elles être ajoutées en bas de page ?

  Nous vous déconseillons d’utiliser les notes de bas de page qui dans tous les cas sont comprises dans les 5000 mots ; il n’est pas possible d’ajouter des références de bibliographie dans ces dernières.
• 19. Après soumission de mon dossier de candidature, je me rends compte que j’ai inséré un document dans une zone erronée par rapport à ce qui m’était demandé, comment puis-je faire le changement ?

  Veuillez écrire à l’adresse : [email protected], qui pourra le cas échéant vous redonner l’accès à votre candidature. 
• 20. Quelle est la différence entre une bourse de mobilité et un subside complémentaire ?

  Il existe deux types de bourses :

  • La « bourse de mobilité » couvre les charges d’entretien personnel, ainsi que les frais de voyage du-de la doctorant-e

  • Le « subside complémentaire » est destiné au-à la doctorant-e au bénéfice d’un contrat de travail/d'une allocation/d'une aide pour ses frais de séjour et de voyage. Attention l’IHEID ne verse que des bourses de mobilité
• 21. Je souhaite bénéficier d’une bourse Doc-Mobility, quelles démarches dois-je entreprendre vis-à-vis de l’université, pour mon contrat de travail/salaire, ma demande de permis, de visa etc.. ?

  • Chaque requérant-e en Doc-Mobility est responsable des démarches administratives auprès de son responsable administratif au sein de l’Université et des autorités compétentes en dehors de l’Université.

  • En ce qui concerne la poursuite ou l’interruption du contrat d’assistant-e pendant le séjour à l’étranger, le-la doctorant-e doit discuter les modalités de son séjour de mobilité avec son directeur ou sa directrice de thèse.
• 22. J’ai reçu un refus à ma demande de bourse/subside, je ne comprends pas cette décision, que puis-je faire ?

  Les bourses Doc.mobility sont octroyées en fonction d’un classement de toutes les demandes reçues. Il s’agit donc d’un concours. En cas d’incompréhension devant la réponse négative, vous pouvez :

  • Contacter l’équipe de Doc.mobility afin de rencontrer un ou une représentant-e de la Commission de Recherche pour qu’il ou elle vous explique les raisons de l’échec 

  • et/ou

  • Re-soumettre votre dossier de candidature lors d’un prochain appel Doc.Mobility en tenant compte des commentaires des évaluateurs-trices contenus dans la lettre de refus.  
• 23. Je souhaite partir en mobilité avec mon conjoint ou ma conjointe. Est-il possible de bénéficier d’une allocation pour lui/elle ?

  Non, il n’est malheureusement pas possible de bénéficier d’une allocation pour votre conjoint-e. Veuillez noter cependant qu’il est possible de demander une allocation pour les enfants âgés de moins de 6 ans dont vous avez la charge et qui vous accompagnent pendant le séjour en mobilité. Cette allocation s’élève à 500 CHF par mois, par enfant.
• 24. Mes dates de séjour de mobilité sont incertaines, que faire ?

  Lors de l’introduction de votre demande sur la plateforme Optimy vous devez indiquer une date de début et une date de fin de séjour. Vous pouvez cependant modifier ces dates après en avoir informé le bureau de la COREC [email protected]. Veuillez noter que vous disposez d’une année maximum après l’octroi de la bourse (date d’envoi de la lettre d’octroi) pour effectuer votre séjour.
• 25. Je suis doctorant-e en co-tutelle, puis-je bénéficier d’une bourse Doc.Mobility ?

  Oui, les doctorant-e-s en co-tutelle peuvent bénéficier d’une bourse Doc.Mobility. Cependant votre séjour de mobilité ne pourra pas s’effectuer dans l’institution avec laquelle vous êtes en co-tutelle.
• 26. Si je bénéficie d’une bourse, puis-je demander un complément durant mon séjour de mobilité ?

  Non, il n’est pas possible de demander un complément de bourse en cours de séjour. Nous vous invitons à préparer minutieusement votre budget en tenant compte des informations fournies ici.
• 27. Comment puis-je me connecter sur la plateforme de soumission ?

  Vous devez utiliser vos identifiant et mot de passe ISIS pour vous connecter à la plateforme.
• 28. J’ai obtenu mon Master il y a plus de 10 ans. Puis-je quand même solliciter une bourse Doc.Mobility ?

  Nous pouvons entrer en matière en fonction de la justification que votre directeur-trice de thèse et vous apporterez à votre dossier de candidature.
• 29. J’ai cliqué sur « Mot de passe perdu ? » mais je ne reçois pas l’e-mail contenant le lien permettant de définir un nouveau mot de passe.

  Il y a 3 explications possibles :

  • L'adresse email entrée lors de votre demande ne correspond à aucune adresse enregistrée dans notre base de données. Dans ce cas, veuillez vérifier quelle adresse email vous aviez utilisée lors de la création de votre compte (un email de confirmation vous avait été envoyé) et faites une nouvelle demande de mot de passe sur base de cette adresse.
  • Vous avez fait une faute de frappe en entrant l'adresse email à laquelle le lien pour créer un nouveau mot de passe doit être envoyé. Veuillez à nouveau cliquer sur "Mot de passe perdu ?" et entrer la bonne adresse email.
  • Vous n'avez pas entré la bonne adresse email lors de la création de votre compte. Veuillez nous contacter à l’adresse : [email protected] et demandez à ce que votre adresse email soit corrigée.

  Attention : si vous avez effectué plusieurs demandes de mot de passe pour une même adresse email, seul le dernier lien reçu sera valide.
• 30. J’ai cliqué sur « Mot de passe perdu ? » mais je reçois un message d’erreur quand je clique sur le lien reçu par e-mail.

  Si vous avez effectué plusieurs demandes de mot de passe pour une même adresse email, seul le dernier lien reçu sera valide.
• 31. Je clique sur « Ecran suivant » dans le formulaire mais je reste sur la même page.

  Si vous utilisez Internet Explorer 7 ou 8, veuillez essayer à nouveau avec une version supérieure (Internet Explorer à partir de la version 9) ou avec Mozilla Firefox, Google Chrome, Edge, etc.
• 32. Comment puis-je relire la première partie de mon projet ?

  Vous pouvez relire votre projet en :

  • ouvrant le PDF qui vous a été envoyé par email le jour où vous avez validé et envoyé la première partie de votre projet

  • vous rendant dans la section "Mon compte/Gérer mes projets" et en cliquant sur le lien "Voir" sous la première partie votre projet
• 33. J’ai invité un-e intervenant-e à compléter mon projet, comment puis-je savoir s’il-elle s’est connecté-e au formulaire et a rempli sa partie ?

  Lorsque la personne que vous avez invitée aura complété sa partie et aura cliqué sur "Valider et envoyer", vous recevrez automatiquement un email.
• 34. Je tente de me connecter et j’arrive sur cette page : « LIEN INVALIDE ÊTES-VOUS SÛR(E) D’AVOIR UN LIEN RECENT ? Veuillez vérifier auprès de la personne qui vous a communiqué ce lien. VOUS AVEZ CLIQUE SUR UN LIEN DEPUIS UN EMAIL OU VOUS L’AVEZ ENTRE A LA MAIN ? Veuillez essayer de copier/coller le lien dans la barre d’adresse de votre navigateur. Si vous prenez contact avec nous, merci de nous communiquer le code d’erreur suivant : invalidLoginCsrfToken. »

  Si vous êtes sûr(e) d'avoir la bonne adresse, veuillez vérifier si les cookies sont activés dans votre navigateur en cliquant sur le lien ci-dessous:

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  Voici la démarche à suivre pour les supprimer en fonction du navigateur utilisé :

  http://www.commentcamarche.net/faq/1999-supprimer-ses-cookies.
• 35. Quand est-ce que la sauvegarde automatique s’applique ?

  • toutes les 2 minutes

  • toutes les 30 secondes après qu’une réponse ait été apportée ou qu’un changement ait été fait

  • après qu’une première réponse soit apportée et après avoir commencé à répondre à une seconde question  

  • en cliquant sur “écran précédent” ou “écran suivant”

  • en cliquant sur un autre écran dans le menu de gauche